Projektmanagement

12 VORTEILE UNSERES PROJEKTMANAGEMENTS

Prüfung passender Förderungsmöglichkeiten
Schaffung des Rahmens für eine erfolgreiche Umsetzung
Tiefgehende Projektexpertise unserer Projektleiter
Vorgabe bewährter Projektstrukturen
Gemeinsame Zieldefinition
Analyse des Ist- und Soll-Zustands
Erstellung konkreter Maßnahmenkataloge
Zerlegung in abgeschlossene Phasen
Kontinuierliche Kontrolle der Zwischenergebnisse
Zusammenarbeit mit interner Vertrauensperson
permanente Kommunikation für Projekttransparenz
Abschlussbericht inklusive Erfolgs- und Leistungsbewertung

WARUM IST PROJEKTMANAGEMENT WICHTIG?

Projekte können sehr vielfältig sein und reichen von der Integration einzelner Programme über die flächendeckende Erneuerung Ihrer IT-Landschaft bis hin zur kompletten digitalen Transformation Ihrer Prozesse. Sie umfassen neuartige sowie meist einmalige Veränderungen und sind sehr komplex. Projekte werden innerhalb eines definierten zeitlichen Rahmens mit Beginn und Abschluss umgesetzt und verfolgen klare Zielvorgaben. Die Erfahrung zeigt, dass die meisten erfolgreichen Projekte zunächst mit hohen Investitionen verbunden sind, die sich allerdings durch eine erhöhte Arbeitseffizienz und Produktivität bereits kurz- bis mittelfristig amortisieren.

Trotz einer sorgfältigen Planung und Umsetzung können immer wieder spontane Ereignisse wie Krankheit, Zeitmangel aufgrund von Auftragsspitzen, Widerstände bei Mitarbeitern, Lieferengpässe und so weiter, das Projekt verzögern oder sogar gefährden. Neben der Erfüllung spezifischer technischer Voraussetzungen müssen auch alle beteiligten Mitarbeiter eingebunden werden. Hierbei ist das Commitment zur aktiven Unterstützung des Projekts für den gewünschten Erfolg notwendig. Dies umfasst die Bereitschaft zur Veränderung, sich auf neue Prozesse und Strukturen einzulassen und den Umgang mit diesen zu erlernen. Um dies zu erreichen, wählen wir gemeinsam mit Ihnen eine interne „Vertrauensperson“ aus, die uns bei der Deeskalation möglicher Konflikte unterstützt.

WAS UNSER PROJEKTMANAGEMENT AUSZEICHNET

Wir schaffen für Sie den Rahmen für eine erfolgreiche Umsetzung des Projekts, indem wir Sie mit der entsprechenden Expertise begleiten und die Struktur vorgeben. Bereits vor Projektstart beraten wir Sie zu passenden Förderungen und kümmern uns auf Wunsch um die Beantragung. Gemeinsam definieren wir das Ziel mit einem konkreten Inhalt, einem messbaren Ausmaß und einem realistischen Zeitrahmen. Für die erfolgreiche Planung analysieren wir den Ist-Zustand, legen den Soll-Zustand fest und erarbeiten einen Maßnahmenkatalog. Wir untergliedern das Projekt in mehrere Teilschritte und in sich abgeschlossene Phasen.

In Abstimmung mit Ihrem Team organisieren wir die personellen, zeitlichen, technischen und methodischen Aspekte, die für die konkrete Umsetzung notwendig sind. Wir organisieren also, „wer“ „was“ „wann“ „womit“ und „wie“ macht und kontrollieren immer wieder die Ergebnisse für eine erfolgreiche Durchführung. Diese Aufgaben der Zielsetzung, Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle wiederholen sich ständig und ergeben somit iterative Schleifen, die wir aufeinander abstimmen. Daher führen wir auch während des gesamten Projekts regelmäßig Gespräche mit allen Beteiligten, um Widerstände abzubauen und Zwischenstände zu besprechen. Schließlich erhalten Sie einen Abschlussbericht, der eine detaillierte Dokumentation inklusive Bewertung des Erfolgs, kritische Ereignisse, weitere Empfehlungen und eine Prognose beinhaltet.

Unsere weiteren Consulting Leistungen

Unser Consulting umfasst ein breites Spektrum von Analysen über Konzeptionen und operativen Management von IT-Projekten bis hin zur strategischen Planung Ihrer IT-Ausrichtung. Wir beraten Sie unabhängig von Herstellern unter Berücksichtigung von Trends, Ihren spezifischen Voraussetzungen und individuellen Anforderungen, um Ihnen qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Produkte anbieten zu können. Mehr Informationen finden Sie in den einzelnen Consulting Angeboten.